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Word文档快速保存与完全保存的区别2020新发布

Word电脑知识

大家在使用Word的过程中可能已经发现 ， Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样 ， 而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小 ， 这些差别在某些情况下还非常明显 。 这是怎么回事呢？

原来Word有两种不同的文档保存方式——“快速保存”和“完全保存” ， 它们之间存在着很大的差别 ， 正是由于这些差别 ， 才导致了上述的情况的发展 ， 那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢？它们各自又更适合什么样的使用范围呢？

Word采用“快速保存”方式保存文档时 ， 它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘希鼋鍪墙没П敬味晕牡邓鞯男薷奶砑拥酱排躺显械奈募小Ｒ簿褪撬担耸贝排躺系奈募尚薷那暗男畔⒑陀没鞯男薷牧讲糠帜谌莨餐槌伞Ｓ捎谟没看沃葱写媾滩僮魇保琖ord仅仅将本次修改的信息保存到保存到磁盘上 ， 这样存盘速度就非常快 ， 但占用的磁盘空间也就相应的大一些 。

Word在采用“完全保存”方式保存文档时 ， 则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中 。 此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成 ， 而不再包括其它内容 ， 所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些 ， 但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多 ， 故存盘速度相应要慢一些 。

由此可见 ， Word的“快速保存”方式可以节省存盘时间 ， 但要浪费一定的磁盘空间 ， 而“完全保存”则正好相反 ， 广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式 。 不过在通常情况下 ， 我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度 ， 而在必要时再采用完全保存方式 ， 以节省磁盘空间 ， 并保存完整的文档信息 。 其中在出现下述情况时应采用完全保存方式：

·在与他人共享文档时；

·在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；

·在进行一个需要使用大量内存的工作前(如搜索文字或编撰索引)

·在向另一个程序转移文档文本之前；

·在将文档转换为其他的文件格式之前；

·通过网络处理的文档 ， 必须采用“完全保存”方式(快速保存无法在网络上进行) 。

在缺省情况下 ， Word采用的是快速保存方式 ， 用户若已改为完全保存方式 ， 则应执行如下步骤(用户所作的修改对所有的word文档同样有效)：

1.执行“工具”菜单中的“选项”命令；

2.单击选项对话框中的“保存”选项卡；

3.清除“快速保存”复选框；

4.单击“确定” 。

另外 ， Word的保留备份功能只能采用完全保存方式 ， 某用户以前若采用的是快速保存方式保存文档 ， 当其选择了保留备份功能后 ， Word将自动改为完全保存方式(要利用Word自动给文档保留备 ， 可执行“工具”菜中的“选项”命令 ， 然后在“保存”选项卡中复选“保留备份”选项) 。

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