4.保持办公室干净 。
办公室规章制度
是公司的综合、服务、行政部门 ， 办公质量体现整个公司 。
工作前景和业务水平 ， 所以全公司人员一定要积极配合办公室工作 。
为完善公司行政管理机制 ， 建立规范的行政管理 ， 提高行政管理水平和工作水平 。
效率 ， 让公司的行政工作有章可循 ， 规章制度也就制定好了 。
(1)办公考勤系统
一.一般规则:
1.为加强考勤管理 ， 维护工作秩序 ， 提高工作效率 ， 特制定本制度 。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律 ， 按时上下班 ， 不迟到 ， 不早退 ， 按时上下班 。
未经允许 ， 你不得离职 。外出办事前 ， 必须征得本部门负责人的同意 。
3.每周休息一天 ， 公司根据个人意愿轮流休息 。公司的假日值班是由办公室安排的 。
第二 ， 离开:
1、请假必须填写请假表 ， 按规定程序报批 。请假一式两份 ， 本科一份 ， 专职考勤员一份 。
2.请病假只能凭校医院或县级以上医院的诊断证明 ， 经经理批准方可离岗 。
3.公休日、婚丧假、产假等 。 ， 这是国家规定的 ， 必须办理请假手续 。经经理批准后 ， 按国家有关规定执行 。
4.假期快到了 。如果要续假 ， 必须提前一天办理续假手续 。续假的程序和请假的程序一样 。续展期限限一次 。
5.下班后 ， 及时在经理和考勤员处终止休假 。提前返岗 ， 病假按实际休假时间计算 。
三.登录系统:
1.工作中实行签到制度 。办公室工作人员:上午8: 00至下午5:00 ， 报到时间为下班后10分钟内；如果超过10分钟 ， 将被记录为迟到；如果提前10 ~ 20分钟下班 ， 则按早退计算；如果你迟到或早退超过30分钟 ， 你将被记录为缺席半天 。
2.因工作原因不能按时签到的 ， 我陈述原因 ， 总监签署意见后 ， 不算迟到 。
3.如果需要加班 ， 只有经过经理批准 ， 才能作为加班处理 。
(二)办公文件收发规定
一、董事会和公司文件由办公室起草 。文件形成后 ， 属于董事会的文件由董事长签发 。
属于公司的应由总经理签发 。
业务文件由相关部门起草 ， 由分管副总经理或总工程师审核签发 。
对于机密文件 ， 审查人员应注意“机密”一词 ， 并确定提交范围 。秘密文件的安全性
秘密条例 ， 由专人印制并提交 。
二是签发的文件由审核员登记 ， 按不同类别编号 ， 按印刷规定处理 。文件
由起草人校对 ， 审核后用英文盖章 。
三.董事会和公司的文件应由办公室提交 。发件人应该把文件的内容 ， 提交日期 ，
部门、接收人等事项应当登记清楚 ， 并报告结果 。
秘密文件应由指定人员按照批准的范围提交 。
四、文件原件由办公室出具存档 。
五、外来文件由办公室文书科负责签署 ， 并在接收当天填写阅读清单 ， 按领导指示执行 。
要求送达相关部门 ， 并做好文件阅读；如果是紧急情况 ， 应在连接后立即提交 。
六、文件阅读部门或个人 ， 对办公室要求阅读的文件 ， 应在三日内完成 ， 并将照做 。
情况反馈到办公室 。三日内不能办结的 ， 应当向办公室说明原因 。
(三)办公印刷管理规定
1.所有印刷人员应遵守公司的保密规定 ， 不得泄露工作中接触到的公司机密事项 。
二、打印正式文件 ， 总经理必须按文件签发规定签署意见 ， 送信息中心打印 。
各部门起草的文件、合同、资料 ， 由各部门逐项打印、打印、传真 。
登记检查 。
三是印刷人员必须按时、按质、按量完成所有打字、传真、复印任务 ， 不得积压 。
延迟 。工作忙的时候 ， 你应该加班 。如有不清楚的地方 ， 要及时联系 。
人事校对清楚 。
4.文件、传真等 。应及时发给相关人员 。积压延误造成的工作错误或损失
， 追究当事人的责任 。
5.严禁私自打印、复印自用材料 ， 违者将视情节轻重处以罚款 。
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